今天遇到了一个问题，Excel 2003打开一个表格，提示“不同的单元格格式太多”（见下图）。文件最终打开了，但是缺少很多内容。这一问题的罪魁祸首，就像错误信息说得那样，格式太多。
在Excel 2003中，可能会遇到“不同的单元格格式太多（Too many different cell formats）”，“Excel遇到了一个错误，必须移除一些格式以避免工作簿损坏（Excel encountered an error and had to remove some formatting to avoid corrupting the workbook）”等提示；在Excel 2013、2010或2007中，可能会遇到“Excel在文件中发现了无法读取的内容（Excel found unreadable content in the file）”这样的提示。
上述提示都和单元格格式有关。其他与格式有关的问题还有： Continue reading ‘不同的单元格格式太多’ »
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在Excel使用过程中，有时会需要对比两列中的数据，可以使用公式提高对比速度和准确性。
图1
如图1中的表格，可使用公式把A中的单元格与B中的单元格一一比对，然后在C列填写比较结果。A2如果与B列的某一单元格相同，则填写到C2处；A3如果与B列的某一单元格相同，则填写到C3处；……；以此类推。有两个不同的公式可以实现同样效果，现分别列出。 Continue reading ‘如何对比两列的内容’ »
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在需要使用Excel表格筛选数据的场合，有时候会想根据某几列的单元格的值，筛选出其所在的一整行数据。如下表，例如我想筛选出“在线状态”为“×”的行，或“硬盘状态”为“-”的行，或“视频信号”为“×”的行，该如何操作？
图1
答案是“条件格式”。使用条件格式，把满足条件的行设置为特定格式（本文示例中设置为红底白字），然后使用筛选功能，筛选出红底或者白字的行，即是我们需要的结果。 Continue reading ‘如何根据某个单元格筛选整行’ »
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根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在D1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。
原文链接：http://wenku.baidu.com/view/bb2da363ddccda38376baf17.html
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使用Excel有时会遇到这样的情况，想把一整列用数字格式表示的数字转换成文本格式，于是选中这一列数据，把单元格格式设置为文本，点确定，却发现似乎什么也没发生，表格依然是原来的样子。唯一的改变是，当双击其中某个单元格后，发现它变成文本格式了。但我们不可能挨个点击所有单元格，这实在太麻烦。解决的方法如下：
1 选中目标单元格，设置为需要的格式；
2 选择“数据->分列”功能，点击“下一步”按钮，直到出现“列数据格式”的选择项，选择需要的数据格式，点击“完成”按钮。
这个方法不仅适用于Excel，WPS也适用。
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