不同的单元格格式太多

1 前言

今天遇到了一个问题,Excel 2003打开一个表格,提示“不同的单元格格式太多”(见下图)。文件最终打开了,但是缺少很多内容。这一问题的罪魁祸首,就像错误信息说得那样,格式太多。

too-many-different-cell-formats_01

2 问题描述

在Excel 2003中,可能会遇到“不同的单元格格式太多(Too many different cell formats)”,“Excel遇到了一个错误,必须移除一些格式以避免工作簿损坏(Excel encountered an error and had to remove some formatting to avoid corrupting the workbook)”等提示;在Excel 2013、2010或2007中,可能会遇到“Excel在文件中发现了无法读取的内容(Excel found unreadable content in the file)”这样的提示。

上述提示都和单元格格式有关。其他与格式有关的问题还有: Continue reading ‘不同的单元格格式太多’ »

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如何对比两列的内容

1 说明

在Excel使用过程中,有时会需要对比两列中的数据,可以使用公式提高对比速度和准确性。

how_to_compare_two_columns_01图1

如图1中的表格,可使用公式把A中的单元格与B中的单元格一一比对,然后在C列填写比较结果。A2如果与B列的某一单元格相同,则填写到C2处;A3如果与B列的某一单元格相同,则填写到C3处;……;以此类推。有两个不同的公式可以实现同样效果,现分别列出。 Continue reading ‘如何对比两列的内容’ »

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如何根据某个单元格筛选整行

1 引言

在需要使用Excel表格筛选数据的场合,有时候会想根据某几列的单元格的值,筛选出其所在的一整行数据。如下表,例如我想筛选出“在线状态”为“×”的行,或“硬盘状态”为“-”的行,或“视频信号”为“×”的行,该如何操作?

howto_filter_a_line_based_on_a_cell-01图1

答案是“条件格式”。使用条件格式,把满足条件的行设置为特定格式(本文示例中设置为红底白字),然后使用筛选功能,筛选出红底或者白字的行,即是我们需要的结果。 Continue reading ‘如何根据某个单元格筛选整行’ »

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Excel如何将两列的内容进行合并

根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。

解决办法是:在C行后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

excel-concatenate-two-columns-howto

原文链接:http://wenku.baidu.com/view/bb2da363ddccda38376baf17.html

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Excel批量转换单元格数据格式

使用Excel有时会遇到这样的情况,想把一整列用数字格式表示的数字转换成文本格式,于是选中这一列数据,把单元格格式设置为文本,点确定,却发现似乎什么也没发生,表格依然是原来的样子。唯一的改变是,当双击其中某个单元格后,发现它变成文本格式了。但我们不可能挨个点击所有单元格,这实在太麻烦。解决的方法如下:

1 选中目标单元格,设置为需要的格式;

2 选择“数据->分列”功能,点击“下一步”按钮,直到出现“列数据格式”的选择项,选择需要的数据格式,点击“完成”按钮。

这个方法不仅适用于Excel,WPS也适用。

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